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Mémoire conjoint 
présenté à la Société royale du Canada 
par l’Association des archivistes du Québec (AAQ) 
et le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ)  
dans le cadre de sa consultation sur l’état et l’avenir des bibliothèques et des centres d’archives 
 
 
Nature et composition de nos organismes respectifs 
L’AAQ  1  a  été  fondée  en  décembre  1967  dans  le  but  de  regrouper  les  archivistes  de  partout  au 
Québec  ainsi  que  ceux  et  celles  provenant  de  communautés  francophones  d’ailleurs  au  Canada. 
L’AAQ compte 628 membres individuels et 22 membres institutionnels.  
Quant au RAQ 2, il a vu le jour en mars 1986, alors que se tenait à Montréal la première réunion du 
Comité  provisoire  du  Réseau  des  archives  du  Québec  3.  Cette  rencontre  visait  à  regrouper  les 
centres d’archives situés au Québec et à les représenter au sein du nouveau Conseil canadien des 
archives.  En  2013‐2014,  le  RAQ  regroupe  environ  120  services  d’archives  qui  oeuvrent  dans 
plusieurs  sphères  d’activités  notamment  les  secteurs  gouvernemental,  religieux,  privé,  de 
l’éducation, municipal, muséal et des sociétés historiques. 
 
Services offerts :  
 
A) aux usagers 
 
Les  Canadiens4  utilisent  tous  les  jours  des  archives.  S’ils  n’ont  pas  toujours  recours  à  des 
documents  très  anciens,  et  s’ils  n’ont  pas  toujours  à  se  déplacer  dans  des  centres  d’archives,  ils 
fouillent  quotidiennement  dans  leurs  courriels,  regardent  des  photographies  de  famille  ou 
consultent  un  vieil  agenda,  ressortent  un  contrat  d’achat  de  maison  au  moment  de  sa  mise  en 
vente, relisent des lettres oubliées lors du décès de l’expéditeur et quoi encore?  
 
Si  l’AAQ  et  le  RAQ  offrent  davantage  de  services  à  leurs  membres  qu’aux  usagers  des  centres 
d’archives,  ces  services  ont  certes  des  répercussions  directes  sur  les  usagers  des  centres 
d’archives. Tout d’abord, il faut parler des normes, règles et  procédures qui, au fil des ans, ont été 
mises en application pour effectuer le traitement des archives, principalement pour la description 
uniformisée des documents d’archives. Depuis les années 1990, les archives sont décrites selon les 
Règles  de  description  des  documents  d’archives  (RDDA)  et  rendues  accessibles  via  le  Réseau  de 
                                                            

1

 Association des archivistes du Québec, http://www.archivistes.qc.ca/ 
 Réseau des services d’archives du Québec, http://archivisteraq.com/ 
3
 L’organisme prendra plus tard l’appellation de Réseau des services d’archives du Québec. 
4
 Le masculin est utilisé pour alléger le texte. 
2

 

2 
 
diffusion  des  archives  du  Québec  (RDAQ)  5,  base  de  données  à  laquelle  participent  plus  de  225 
organismes détenteurs d’archives incluant les 120 organismes membres du RAQ. 
 
Mentionnons également les hauts standards en matière de préservation appliqués par les centres 
d’archives  et  les  archivistes  afin  d’éviter  la  perte  d’information  et  assurer  que  les  générations 
futures  puissent  toujours  avoir  accès  à  leur  patrimoine  collectif.  Que  dire  aussi  de  la  formation 
offerte  aux  archivistes  en  matière  d’éthique,  de  gestion  des  acquisitions,  d’application  des 
restrictions  à  l’accès  ou  du  respect  de  la  protection  des  renseignements  personnels  ou  de  la 
gestion du droit d’auteurs  6 lorsqu’il est question de communicabilité et de diffusion des archives 
sur  toutes  les  plateformes?  Ces  services  offerts  aux  membres  affectent  directement  les  services 
rendus aux usagers qu’ils soient des universitaires, des créateurs, des représentants des médias ou 
des citoyens à la recherche de leurs ancêtres ou motivés par la défense de leurs droits individuels 
ou collectifs.  
 
À cet effet, il ne faut pas oublier que toute consultation d’archives donnant lieu à une publication, 
une  exposition  physique  ou  virtuelle,  un  film,  un  roman  historique,  une  série  télévisée,  une 
production  web,  une  thèse  de  doctorat  ou  un  mémoire  de  maîtrise,  toute  nouvelle  base  de 
données,  de  nature  généalogique  ou  autre,  tout  reportage  sur  une  question  d’actualité  servent 
l’ensemble des citoyens à qui ces productions sont destinées et constituent, en quelque sorte, un 
service  au  citoyen.  De  toutes  ces  réalisations,  aucune  n’aurait  été  possible  sans  l’apport  des 
archives et du travail consciencieux des archivistes.  
 
Dans cet ordre d’idées, l’AAQ travaille depuis plusieurs années à répertorier cette «mise en écrin» 
des  archives  via  le  blogue  «Les  Archives  à  l’affiche»  qui  porte  aujourd’hui  le  nom  de 
«Convergence»  7.  Le  RAQ,  quant  à  lui,  encourage  ses  membres  à  contribuer  au  RDAQ  en  les 
incitant  à  y  déposer  leurs  nouvelles  descriptions  d’archives.  Les  deux  organismes  encouragent 
leurs  membres  à  utiliser  les  médias  sociaux  pour  faire  connaître  leurs  réalisations  et  assurer  la 
mise en valeur de leurs archives. 
                                                            
5

  Le  RDAQ  est  ce  réseau  informatique  qui  a  vu  le  jour  en  1996  et  qui  permet  la  mise  en  commun  des 
descriptions archivistiques de tous les services d’archives québécois et leur diffusion sur le Web. La nouvelle 
version  du  RDAQ  est  une  réalisation  conjointe  du  Réseau  des  services  d'archives  du  Québec  (RAQ)  et  de 
Bibliothèque  et  Archives  nationales  du  Québec  (BAnQ)  en  vertu  d’une  convention  de  partenariat  et  de 
services  signée  en  novembre  2006,  qui  continue  à  être  bonifiée  au  fil  des  ans. 
http://rdaq.banq.qc.ca/accueil/  
6
 Les archivistes et centres d’archives suivent et appliquent avec rigueur les lois qui les régissent. Au chapitre 
du droit d’auteur,  les archivistes  font  souvent  face à  des  difficultés  qui  peuvent paraître  surprenantes.  En 
effet, les archivistes et centres d’archives ont souvent à débattre de l’application des droits d’auteur auprès 
de  chercheurs  et  créateurs;  ceux‐là  même  qui  souhaiteront  plus  tard,  quand  viendra  le  temps  de  confier 
leurs  propres  archives  à  un  centre  d’archives  et  qu’ils  verront  alors  d’un  tout  autre  œil  l’application  des 
principes de cette loi. Les archivistes et centre d’archives ont aussi beaucoup de problèmes à gérer les droits 
d’auteur lorsque l’auteur d’une œuvre est inconnu ou introuvable. 
7
 Archives à l’affiche :  http://archivesaffiche.wordpress.com/    
  Convergence :  http://archivistesqc.wordpress.com/ 

 

3 
 
Le  site  du  RDAQ  est  aussi  moissonné  par  ArchivesCanada.ca,8  le  réseau  pancanadien  de 
description  archivistique  qui  offre  aussi  une  vitrine  aux  expositions  virtuelles  réalisées  par  les 
services d’archives. 
 
B) aux membres constituant nos organismes 
La  mission  de  l’AAQ  est  d’offrir  à  ses  membres  des  services,  en  français,  propres  à  assurer  le 
développement,  l’enrichissement  et  la  promotion  de  leur  profession  et  de  leur  discipline.  L’AAQ 
offre à ses membres des services favorisant la communication et les échanges internes et externes 
d’idées  et  de  connaissances  en  matière  d’archivistique.  Le  mandat  de  l’AAQ  est  également  de 
promouvoir le développement professionnel des membres en s’impliquant activement au plan de 
la  formation  et  du  perfectionnement,  en  favorisant  la  recherche  et  le  développement  et  en 
assurant une représentation adéquate de la profession au sein de la société et auprès des corps 
politiques.  
Au  sein  du  milieu  archivistique  canadien,  l’AAQ  et  le  RAQ  participent  aux  activités  du  Conseil 
canadien des archives (CCA). Sur le plan international, l’AAQ est présente aux activités du Conseil 
international des archives (CIA) via la Section des associations professionnelles. Ses interventions 
auprès  des  gouvernements  provincial  et  fédéral  sur  des  dossiers  majeurs  tels  que  l’accès  à 
l’information et la protection des renseignements personnels démontrent son dynamisme.  
 
Si le mandat et les ressources de chacun des centres d’archives membres du RAQ varient, ils ont 
en commun l’objectif de préserver et de mettre en valeur les archives pour les Canadiens. Le RAQ 
a  donc  essentiellement  pour  mission  de  favoriser  le  développement  de  la  gestion  des  archives, 
tout  en  favorisant  les  échanges,  la  mise  en  commun  d’informations,  d’expériences  et  de 
ressources pour ses institutions‐membres.   
 
Particularités des archives 
 
Nous  saluons  l’intérêt  de  la  Société  royale  du  Canada  de  vouloir  comprendre  les  impacts  des 
nouvelles  technologies  sur  les  besoins  et  les  services  que  rendent  les  archivistes  et  les  centres 
d’archives. Pour ce faire, voici quelques éléments qui caractérisent nos pratiques professionnelles.  
 
Le propre de la fonction d’archiviste est de gérer une documentation qui a un caractère unique, 
principe  fondamental  qui  constitue  la  principale  différence  entre  un  centre  d’archives  et  une 
bibliothèque. Puisque les archives sont uniques, nul besoin de souligner l’importance de les traiter 
et de les conserver adéquatement. De plus, l’archiviste gère des ensembles de documents (fonds 
ou  collections)  auxquels  il  assure  le  respect  du  principe  de  provenance.  Chacune  des  parties  de 
l’ensemble  doit,  du  moins  intellectuellement,  rester  liée  à  cet  ensemble.  Les  étapes  de 
                                                            

8

 

 

 http://www.archivescanada.ca/fr/index.html 

4 
 
classification,  classement,  cotation,  description  (sommaire  ou  définitive),  indexation,  rangement, 
sont rigoureuses et essentielles à la diffusion et à la mise en valeur des archives.  
 
Les  membres  de  l’AAQ  et  du  RAQ  doivent  aussi  se  préoccuper  de  la  préservation  des  différents 
supports  d’information9,  du  partage  des  acquisitions  selon  des    critères  définis  (surtout  dans  les 
grands  centres  urbains),  de  règles  d’éthique,  etc.  Le  travail  d’un  archiviste  touche  à  plusieurs 
facettes  et  se  complexifie  par  l’évolution  des  technologies.  En  effet,  puisqu’il  doit  assurer  la 
conservation à long terme des archives, l’archiviste doit composer avec des défis technologiques 
importants qui viennent augmenter les difficultés inhérentes à la fonction et au matériau unique 
et irremplaçable avec lequel il travaille quotidiennement.  
 
Obstacles rencontrés dans nos efforts d’améliorer les services des centres d’archives 
 
On  ne  surprendra  personne  en  disant  que  c’est  le  manque  de  ressources  qui  reste  le  principal 
obstacle à l’amélioration des services des centres d’archives. En effet, nos membres, individus et 
institutions,  souhaiteraient  certes  pouvoir  offrir  davantage  à  leurs  usagers10  et  à  tous  les 
Canadiens.  L’importance  et  la  pertinence  de  la  gestion  des  archives  sont  connues  depuis  des 
siècles. Rappelons que « les archives, ensemble de documents créés dans le cours quotidien des 
activités  et  sources  de  mémoire,  d'information  et  d'action,  jouent  un  rôle  essentiel  dans  le 
développement  de  la  société.  Ce  patrimoine  unique,  précieux  et  irremplaçable,  transmis  de 
génération  en  génération,  sert  la  transparence  administrative,  concourent  à  la  constitution  de 
l'identité  collective  et  permet  l'accroissement  des  connaissances.  De  ce  fait,  les  archives 
contribuent  à  la  démocratie  et  à  la  qualité  de  vie  des  citoyens »11.  Particulièrement  au  sein  des 
nations démocratiques, les centres d’archives, tout comme les bibliothèques, permettent donc la 
transmission des connaissances. Toutefois, politiquement, il semble qu’on ait clairement du mal à 
y investir les sommes et les ressources nécessaires. 
 
Par ailleurs, même si on ne peut que se réjouir que la Société royale du Canada enquête et veuille 
comprendre  la  situation  pour  identifier  les  changements  nécessaires  et  pour  s’assurer  qu’on 
parvienne  à  mieux  servir  les  Canadiens,  il  est  important  de  rappeler  que  les  problèmes  sont 
multiples  et  que  les  défis  du  numérique  ne  sont  pas  les  seuls  en  cause.  Il  nous  incombe  de 
rappeler la situation réelle de la majorité des centres d’archives, qui ont tous des besoins criants 
en  terme  de  ressources  humaines,  matérielles,  financières  et  technologiques.  Ainsi,  même  si 
demain  on  cessait  toute  acquisition  de  nouveaux  fonds  d’archives,  la  plupart  des  centres 
d’archives 12 auraient de quoi s’occuper pour les 10 ou 15 prochaines années.  
                                                            
9

 Papier, numérique, etc. 
 Clientèles locales ou régionales. 
11
 Extrait de la Déclaration québécoise sur les archives : 
http://www.archivistes.qc.ca/declaration/pages/declaration_francais.html (consulté le 3 janvier 2014). 
12
 Qui, on l’a dit, n’ont pas tous les mêmes ressources, ainsi un centre d’archives plus important qui compte 
une  dizaine  d’employés  n’est  pas  nécessairement  en  meilleure  position  qu’un  plus  petit  centre  qui  n’en 
compte qu’un. 
10

 

5 
 
 
Contributions auprès des Canadiens 
 
L’AAQ  et  le  RAQ  sont  conscients  de  leur  responsabilité  d’améliorer  la  notoriété  de  leurs 
professionnels et de leurs centres d’archives. Il est en effet malheureux de constater que peu de 
Canadiens  semblent  se  préoccuper  de  l’importance  des  archives  pour  leur  propre  vie  et  du  rôle 
des archivistes pour y avoir accès. La plupart des Canadiens, qu’ils consomment des archives via 
l’Internet ou en se rendant dans des centres d’archives, semblent ignorer la complexité du travail 
effectué  en  amont  par  l’archiviste  avant  qu’un  fonds  puisse  être  rendu  accessible  en  salle  de 
consultation ou qu’une photographie puisse être diffusée dans une banque d’images sur Internet.  
 
Par ailleurs, nos critères d’adhésion, tant à l’AAQ qu’au RAQ, ne permettent pas de catégoriser nos 
membres par groupes ethniques ou autochtones. Ce sera donc, ici, après un coup d’œil rapide à 
nos listes que nous évaluerons la contribution de nos deux organismes aux services fournis à tous 
les  Canadiens.  Ainsi,  bien  que  nous  ne  comptions  parmi  les  membres  du  RAQ  que  quelques 
centres  d’archives  13  travaillant  spécifiquement  au  sein  de  communautés  autochtones,  plusieurs 
autres  centres  d’archives  détiennent  des  manuscrits,  photographies  ou  films  témoignant 
d’informations ou de ressources sur l’apport des populations autochtones du Québec.14  Beaucoup 
de ces archives sont décrites via le Réseau de diffusion des archives du Québec (RDAQ). 
 
Quant aux services offerts aux nouveaux Canadiens, l’AAQ compte parmi ses membres plusieurs 
dizaines de personnes qui répondent à la définition de «nouveaux Canadiens», soit de première, 
deuxième, troisième génération, ou plus, sans distinction. Ces archivistes qui travaillent au sein de 
centres d’archives de toute nature apportent leur expertise et leurs connaissances à l’ensemble de 
la  communauté  archivistique.  Sur  le  plan  des  acquisitions  de  fonds  ou  collections,  de  nombreux 
centres  d’archives  ont  acquis  et  mettent  en  valeur  des  archives  produites  ou  reçues  par  des 
individus, des entreprises ou des groupes communautaires issus de l’immigration. 15 
 
 
 
                                                            

13

  Entre  autres,  l’Institut  culturel  Avataq :  http://www.avataq.qc.ca/fr/Les‐Collections/Bibliotheque‐et‐
archives et le Conseil de la Nation Atikamekw : http://www.atikamekwsipi.com/centre_d_archives 
14
  À  titre  d’exemples :  le  Fonds  Conrad  Poirier :  Bibliothèque  et  Archives  nationales  du  Québec,  Centre 
d’archives de Montréal; le Fonds Albert Tessier : Séminaire St‐Joseph de Trois‐Rivières; le Fonds Henry Lyle 
Quilliams :  Société  d’histoire  de  Sherbrooke;  le  Fonds  Jacques  Beaudoin :  Société  du  patrimoine  des 
Beaucerons; pour ne citer que ceux‐là.  
15
  À  titre  d’exemples :  Jewish  Public  Library  Archives  (Archives  de  la  Bibliothèque  publique  juive  de 
Montréal),  plusieurs  fonds  d’immigrants  d’origine  juive;  Séminaire  de  Nicolet,  Fonds  François  Zeman, 
d’origine  Slovaque;  Université  Laval  –  AFEUL,  Fonds  Alourdes  Amédée,  originaire  d’Haïti;  Bibliothèque  et 
Archives  nationales  du  Québec,  centre  de  l’Estrie,  le  Fonds  Paton  Manufacturing  Company,  fondée  par 
Andrew Paton, d’origine écossaise; HEC Montréal, Fonds Alain Haurie, né en Algérie; Musée de la Gaspésie, 
Fonds William Hyman and Sons Limited, dont le fondateur William Hyman était d’origine russe; Université 
de  Montréal,  Fonds  Denis  Szabo,  né  à  Budapest;  Centre  d’archives  de  la  région  de  Thetford,  Fonds  John 
Jenkins Penhale, d’origine anglaise; Archives du Séminaire de Trois‐Rivières, le fonds de la famille Hart, dont 
Aaron Hart, né à Londres d’origine bavaroise. 

 

6 
 
Défis dans les années à venir  
 
L’AAQ  et  le  RAQ  sont  conscients  que  les  technologies  (Web  2.0,  médias  sociaux,  etc.)  ont 
transformé les exigences des usagers envers les centres d’archives. Les Canadiens veulent de plus 
en plus avoir accès aux ressources sans avoir à se déplacer. Toutefois, les grands principes liés au 
travail  de  l’archiviste  ne  sont  pas  si  différents.  Les  documents  qu’ils  soient  numériques  ou  sur 
d’autres supports doivent d’abord être traités, décrits, préservés pour pouvoir être mis en valeur 
et accessibles via le Web.  
 
L’AAQ et le RAQ sont conscients que les défis sont importants.  
 
Les  coûts  d’une  main  d’œuvre  qualifiée,  les  frais  indissociables  des  technologies,  les  montants 
consentis  pour  permettre  la  pérennité  des  informations  produites  sur  supports  numériques,  les 
ressources  nécessaires  pour  une  préservation  adéquate  de  tous  les  documents  jugés  de  valeur 
patrimoniale  pour  le  bénéfice  des  générations  futures,  vont  nécessiter  une  contribution  plus 
soutenue de la part de tous les Canadiens. La volonté politique de préserver ce patrimoine pour 
tous  les  Canadiens  et  de  le  rendre  accessible  devra  se  traduire  par  une  part  plus  importante  du 
budget alloué à la gestion des archives.  
 
Même si la mise en commun des expertises de même que la concertation des efforts de tous les 
intervenants du réseau archivistique devrait permettre de fournir de bons outils pour la mise en 
valeur des archives, des archivistes et des centres d’archives auprès de leurs clientèles respectives 
et  auprès  de  l’ensemble  des  Canadiens,  ces  derniers  doivent  investir  et  faire  leur  part  pour 
conserver leur mémoire. 
 
En  conclusion,  l’Association  des  archivistes  du  Québec  et  le  Réseau  des  services  d’archives  du 
Québec tiennent à offrir leur entière disponibilité pour participer à la réflexion et à l’édification de 
mesures permettant le développement des archives au Canada. Le milieu archivistique québécois 
est prêt à travailler de concert avec la Société royale du Canada, Bibliothèque et Archives Canada 
ainsi  que  le  Ministère  du  Patrimoine  pour  trouver  de  nouvelles  façons  de  mettre  en  valeur  le 
patrimoine  archivistique  canadien,  surtout  à  l’aube  des  célébrations  entourant  le  150e 
anniversaire de la Confédération et le 375e anniversaire de Montréal en 2017. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7 
 
Recommandations  
 
 
Attendu  les  besoins  criants  des  archivistes  et  des  centres  d’archives  en  matière  de  ressources 
financières, humaines et technologiques, 
Attendu  le  nombre  impressionnant  de  fonds  et  de  collections  qui,  sous  la  responsabilité  des 
archivistes  et  des  centres  d’archives,  n’ont  pas  encore  été  traités  et  qui,  de  ce  fait,  ne  sont  pas 
encore accessibles aux Canadiens, dans les salles de consultation des centres d’archives ou dans 
l’Internet, 
Attendu  la  volonté  des  archivistes  et  des  centres  d’archives  de  répondre  aux  demandes  des 
Canadiens en matière de ressources en ligne, 
Attendu l’urgence d’assurer la préservation pérenne et la mise en valeur des archives en format 
numérique, 
Attendu  que  l’ensemble  de  la  communauté  archivistique  québécoise  et  canadienne  a  besoin  de 
ressources pour réaliser son mandat auprès de la population canadienne,  
 
l’Association  des  archivistes  du  Québec  et  le  Réseau  des  services  d’archives  du  Québec 
recommandent : 
 
1. Que  des  mesures  concrètes  soient  prises  par  le  gouvernement  canadien  pour 
encourager  et  valoriser  les  centres  d’archives  et  les  archivistes,  notamment  par  le 
renforcement  de  l’infrastructure  archivistique  canadienne,  afin  de  consolider  le 
partenariat  entre  les  centres  d’archives  et  entre  les  archivistes,  de  favoriser  le  partage 
d’expertise  et  la  mise  en  commun  des  compétences  et  d’assurer  la  préservation  et  la 
mise en valeur des archives à l’ère numérique. 
 
2. Que  soit  établi  un  programme  d’aide  financière16  adéquat,  efficace,  équitable  et 
suffisant qui permette de soutenir et d’encourager l’AAQ, le RAQ, les archivistes et les 
centres  d’archives  dans  l’atteinte  d’objectifs  qui  visent  à  faciliter  l’acquisition,  la 
préservation,  le  traitement  et  la  description  du  patrimoine  archivistique  de  tous  les 
Canadiens. 
 
3. Que soit établi un programme d’aide financière adéquat, efficace, équitable et suffisant 
qui  permette  de  soutenir  et  d’encourager  l’AAQ,  le  RAQ,  les  archivistes,  les  centres 
d’archives  ou  des  regroupements  d’archives  qui  voudraient  diffuser  une  partie  du 
patrimoine  archivistique  pour  le  rendre  accessible  auprès  de  tous  les  Canadiens, 
notamment via des ressources en ligne. 
3 janvier 2014 
                                                            

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 L’AAQ et le RAQ ont déjà exprimé sur plusieurs tribunes l’effet déstructurant de l’abolition du Programme 
national de développement des archives (PNDA) par Bibliothèque et Archives Canada le 30 avril 2012. Faute 
de volonté politique, ce programme de 1 700 000,00$, dédié à l’ensemble de la communauté archivistique 
canadienne, n’avait pourtant subi aucune augmentation depuis une dizaine d’années. 
 

 

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