Congrégation des Sœurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire 300, allée du Rosaire Rimouski, Québec, Canada G5L 3E3 Bibliothèques et centres d’archives 1. Quelle est la nature et la composition de votre organisme? Nous sommes une communauté religieuse fondée dans le diocèse de Saint-Germain de Rimouski, par Élisabeth Turgeon, de Beaumont, Qc en 1874. Nous sommes des enseignantes de profession. Nous avons enseigné dans différents milieux au Québec, en Nouvelle Écosse, aux Etats-Unis, au Nouveau Brunswick, aux Honduras, en Afrique, au Pérou, en Côté d’Ivoire. Notre maison mère est située à 300, allée du Rosaire, Rimouski, Québec G5L 3E3. 2. Votre organisme fournit-il des services?: (a) directement aux usagers ou (b) aux membres constituant l’organisme? Nous fournissons des services de Bibliothèque aux religieuses et aux gens de l’extérieur du lundi au vendredi de 9 h à 17 heures. Nous fournissons les mêmes services aux Archives. 3. Relativement à la question 2, décrivez les services fournis directement aux usagers et, si votre organisme est un consortium, veuillez décrire les mécanismes en place visant à définir, affiner et mesurer l’impact de ces services aux usagers. Aux Archives, nous répondons aux religieuses qui viennent chercher de l’information au sujet de l’histoire de la Congrégation, des sœurs avec lesquelles elles-ils ont véçu; des documents produits par nos religieuses. Nous recevons plusieurs courriels par semaine demandant de l’information au sujet de certaines religieuses. Ils demandent de l’information au sujet des activités des Cercles de Jeunes Naturalistes, les notes des élèves des différentes écoles où nous avons enseigné. Ils viennent chercher des soutanes, barrettes, chapelets, costumes pour des séances (surtout les jeunes) et pour les 50e, 100e, 125, et même 150e de différentes paroisses. Notre communauté n’est pas un consortium. À la bibliothèque , nous prêtons et louons des volumes et des périodiques, nous aidons à la recherche sur des sujets qui se rapportent à la Bible, à la pastorale, à l’histoire et aux sciences sociales surtout. Plusieurs recherches sur l’histoire locale ancienne (19e, 20e siècles) se font sur place. D’autres se font au domicile des particuliers avec les sources empruntées. Notre clientèle s’étend de 6 à 95 ans. Nous avons une entente particulière avec l’Église diocésaine de Rimouski pour favoriser les études des adultes en formation diaconale. Nous servons aussi, à part les membres de la communauté, des gens inscrits à l’UQAR, des adultes de l’extérieur et des élèves des écoles. 4. À votre avis, les Canadiens sont-ils informés des contributions que vous apportez aux services des bibliothèques et des centres d’archives? Pour la population de Rimouski, oui, surtout les étudiants de l’UQAR (l’Université du Québec à Rimouski), car ils viennent régulièrement faire leurs recherches à notre bibliothèque et à nos archives. Pour plusieurs autres, ils prennent notre adresse courriel sur notre site Internet. 5. Quels obstacles rencontrez-vous dans vos efforts pour améliorer les services des bibliothèques et des centres d’archives? Les membres de nos communautés religieuses vieillissent et c’est difficile de trouver des remplaçantes pour les différents services de notre bibliothèque et de notre centre d’archives. 6. Quels sont, à votre avis, les défis pour les bibliothèques et les centres d’archives dans les années à venir? La pénurie de personnel préparé et de financement pour la conservation de ses documents. Aussi considérer des lieux pour centraliser les archives et les bibliothèques des communautés qui gèrent uniquement le vieillissement de leurs membres, et que ce lieu soit dans leur région. Auréla Cyr, R.S.R. 16 janvier 2014